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2010-03-20

Google 行事曆重新排程變聰明了

Google的免費與付費版線上行事曆服務正實驗一項新功能,讓行事曆重新排程(rescheduling)流程自動化。

這項功能稱為「智慧重新排程」(Smart rescheduling),讓Google Calendar的事件產生器(event creators)依據與會者的共享行程表,自動挑選另一個時間開會。此功能讓找尋新時段的過程自動化。多年來眾多新創公司一直在設法解決這個問題。

不過,有個先決條件是,其他的與會者必須與你分享他們的行事曆。若你只是第一次跟某人開會,而且只開一次,這樣的要求就有點牽強;不過,若是premier和企業版的 Google Apps用戶,這功能可整合至目前使用中的會議室排程工具,結果將在搜尋空檔時間時納入考量。

根據Google的解說,「智慧重新排程」演算法的製作方式,與Google搜尋演算法有許多共同點。一如Google整理網路搜尋結果,智慧重新排程程式也會根據它認為最適當的時段,為新的開會時間排序。會議主辦者還可修改可接受的時間範圍(time range),以及希望或需要邀請誰與會,來調整系統提出的建議。

目前「智慧重新排程」功能只是Google Calendar Labs的一項實驗計畫,使用者必須從那個選單中選取它才能使用。不過,接受者(recipients)不需更改任何設定就能運作。(唐慧文譯)

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